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湖南水利水电职业技术学院2015-2016学年度信息公开工作年度报告

本报告是根据《高等学校信息公开办法》、《高等学校信息公开事项清单》(教办出【2014】23号)和湖南省教育厅相关通知要求编制而成。报告内容包括本学年度学院信息公开工作总体情况、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作存在的主要问题和改进措施等。本报告中所列统计数据的时间为2015年9月1日至2016年8月31日。

一、本学年度信息公开工作总体情况

学院坚持把信息公开作为充分保障师生员工和社会各界对我院办学的知情权、参与权、监督权的一项重要措施。学院校务公开工作领导小组按2014年10月修订的《湖南水利水电职业技术学院校务公开实施办法》,进一步推进信息公开。重点落实以下事项的信息公开:基本信息、招生考试信息、人事师资信息、教学质量信息、学生管理服务信息、学风建设信息、对外交流与合作信息、其它信息共计9大类45小类。

我们依托学院门户网站作为对外公开信息的主阵地,开辟了“湖南水电职院阳光服务大厅”信息公开专栏,同时注重利用内网、校内广播、宣传栏、公示栏、各类会议及会议纪要、专题网页、世界大学城空间、短信群发、微信公众号、电子显示屏、广播等媒体作为校内信息公开的主渠道,及时发布各类信息。对于与教职员工及学生切身利益相关的重要事项,学院通过党委、行政颁布的各类文件、通知和公告予以公布,重大问题召开教职工大会进行通报,或召开教职工代表大会进行表决。同时,学院还在报纸、电视、广播和网站等社会媒体对学院工作进行宣传报道,让社会广泛认识和了解学院各项工作。

二、主动公开情况

(一)主动公开信息的内容

我院通过学院网站、校内广播等校内媒体和报刊、网站、电视等校外媒体等多种途径公开了以下信息:

1、学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、学院领导等基本情况;

2、学院章程以及有关规章制度;

3、学院“十三五”发展规划和年度工作计划;

4、招生、考试与录取规定,学籍管理办法,学生申诉途径与处理程序,毕业生就业指导与服务情况等;

5、专业设置,重点专业建设情况,课程与教学计划,实验室、仪器设备配置与图书藏量,教学与科研成果评选,国家组织的教学评估结果等;

6、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定等;

7、教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级,岗位设置管理与聘用办法,教师争议解决办法等;

8、收费的项目、依据、标准与投诉方式;

9、财务、资产与财务管理制度,学院经费来源、年度经费预算决算方案,财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况,仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标;

10、自然灾害等突发事件的应急处理预案、处置情况,涉及学院的重大事件的调查和处理情况;

11、对外交流情况;

12、法律、法规和规章规定需要公开的其他事项。

(二)主动公开信息发布情况

1、总体情况:本学年度,学院通过门户网主页发布学院动态新闻类信息615条,通知、公告、公示等235条;通过招生就业网发布招生录取及就业信息248条;通过各系部、部门子网及专题网页公开信息4000余条。通过学院内网公开文件类信息145条,部门电话费、领导下寝情况通报、值班加班情况通报、会议签到情况通报等182条,每周工作安排、值班安排等33条。公开招标采购信息84。截止目前,已出刊院报3期,6000份。水院之声校园广播分上、下午两档播出,时长600余分钟。对湘水青年就业创业直通车”“学生会等6个微信公众号完成审核备案,学院现有的微信公众号日均推发讯息3-6条。在《湖南日报》发布简讯2条,半幅宣传1次。在红网、湖南教育网、湖南教育新闻网、湖南水利网等网站发布信息超200条(次)。积极做好湖南教育政务网信息保障工作,先后7次对学院重要信息进行了发布或转载,累计84条。

2、招生、财务等重点领域的具体做法:学院每年均制定并公布招生工作方案,建有专门的招生网。招生网站设有报考指南、录取信息、专业介绍、招生计划、单独招生、招生动态等栏目,招生章程(包括单独招生章程)、招生办法、招生计划、各批次录取名单、各专业学费等均在招生网上及时公布,并提供网上咨询服务。对拟录名单在网站上进行了集中公示,严格按照招生录取流程办理录取手续,严禁计划外招生。学院实施财务预算管理,每年年底编制下年度预算,经学院预算管理委员会审核、党委会审定通过后以文件形式下达并在学院内网发布,年底由学院计划财务处编制财务决算报告,通报学院及各部门预算执行情况,并向学院教职工代表大会汇报;三公经费单独在内网公示;在学院门户网站设立了公开招标采购专栏,对物资设备采购、基建工程的招投标及结果均予以了及时公开。

3、信息公开专栏公开事项及链接:

①基本信息:包括办学规模、院级领导班子简介及分工、学院机构设置、专业情况、在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况,学院章程及规章制度、学院发展规划、信息公开年度报告、学术委员会相关制度及年度报告、教职工代表大会相关制度及工作报告等。

链接:http://fuwu.hnslsdxy.com/contentlist.aspx?id=201507211506227460

②招生考试信息:包括招生章程及单独招生办法,分批次、分省招生计划,单独招生入选考生资格及测试结果,考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分专业录取人数和录取最低分,招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果等。

链接:http://fuwu.hnslsdxy.com/

③财务、资产及收费信息:包括财务管理制度,收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式,资产管理制度、受捐赠财产的使用与管理情况,仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标等。

链接:http://fuwu.hnslsdxy.com/contentlist.aspx?id=201510271529483804

④人事师资信息:包括院级领导干部社会兼职情况、院级领导干部因公出国(境)情况、校内中层干部任免、人员招聘信息、教职工争议解决办法等。

链接:http://fuwu.hnslsdxy.com/contentlist.aspx?id=2015102715304578423

⑤教学质量信息:包括人才培养方案、毕业生的规模、结构、就业率、就业流向,毕业生就业质量年度报告等。

链接:http://fuwu.hnslsdxy.com/contentlist.aspx?id=2015102715312384634

⑥学生管理服务信息:包括学籍管理办法,学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定,学生奖励处罚办法、学生申诉办法等。

链接:http://fuwu.hnslsdxy.com/contentlist.aspx?id=2015102715322179425

⑦学风建设信息:学风建设机构及相关制度。

链接:http://fuwu.hnslsdxy.com/contentlist.aspx?id=2015102715324162265

⑧对外交流与合作信息:中外合作办学情况。

链接:http://fuwu.hnslsdxy.com/contentlist.aspx?id=2015102715330490632

⑨其他信息:巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况,自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况等。

链接:http://fuwu.hnslsdxy.com/contentlist.aspx?id=2015102715332132006

三、依申请公开信息和不予公开信息的情况

2015年9月1日至2016年8月31日期间,学院未收到师生员工或其他组织(个人)提出某项信息公开的申请。

四、对信息公开的评议情况

上述信息,特别是针对全院师生关心的人事、评优、职称评聘、招生、采购、基建等事项信息的及时公开发布,获得了师生员工和社会的良好评价。

五、因信息公开工作遭到举报的情况

本学年度,学院信息公开工作未遭到举报。

六、信息公开工作存在的主要问题和改进措施

信息公开主要依靠学院门户网站,其它公开方式制度还不够完善,力度还不大。相关部门对信息是否公开把握不准,业务能力有待提升。

今后将加强微博等平台的信息公开发布,加强人员培养,提高业务水平,建立信息公开长效机制,不断提升信息公开水平,更好地服务学院发展。


                        湖南水利水电职业技术学院

                         2016年10月31日